Skjul klesvasken før møtet begynner!
Videomøter er kommet for å bli og da gjelder det å få mest mulig utbytte av denne møteplassen. Jeg har laget 12 bud for å hjelpe deg til å fremstå som den beste utgaven av deg selv på møtet:
- Når du er på hjemmekontor så bør du skjule klesvasken og andre uromomenter som kan ta oppmerksomheten vekk fra deg og ditt budskap.
- Jo mindre headset, jo bedre, selv om hodetelefoner alltid gjør at du ser ut som en DJ, er det er ikke mulig å komme utenom. Høyttalerne på PC´n fungerer ikke godt nok til å fange opp nyanser i tonefallet.
- Vær mer eller mindre som et nyhetsanker: Sitt rett opp, smil, prøv å ikke virke uengasjert.
- Nyhetsanker-regelen til tross, si aldri: “Over til deg, Erik.”
- Spesielt hvis ingen på videomøtet heter Erik.
- Unngå striper. Stripete klær kan lage en “Blinkende” effekt for personen i den andre enden.
- Husk at alle vitser er ca 30 prosent mindre morsomme i et videomøte.
- Gjesping er akkurat like demoraliserende i et videomøte som det er i et møte hvor alle er tilstede i samme rom.
- Kanskje ikke veldig lurt å legge hodet i hendene. Eller på skrivebordet. Eller mellom knærne.
- Å spise er forbudt. Det gjelder også tyggegummi.
- Røyking er forbudt. Med mindre du er i videokonferanser med franskmenn. I så fall, er det påkrevet. Snus er forbudt i alle land.
- Og selv om du tror du ikke trenger det, så bør du alltid gå med bukser.
Gode og artige råd.
Vinkel på kamera er viktig. Om kamera er nedefra og opp virker du dominerende. Om det er ovenfra og ned virker du underdanig. Rett frem er likestilt og bra.
Unngå motlys. Pass heller på at lyset lyser opp deg og ditt fjes.
Unngå avbrytelser – som hunder, katter, unger, kolleger og ektefeller.
Drikking av vann er bra for å klarne stemmen.
Mmm…aha…hmm.. er lyder som i noen sammenhenger aktiverer automatisk kameraprioritering (bl.a. Hangout). Vær derfor bevisst på om slike kommentarer er hensiktsmessig i videokonferanser.
Vær klar over at du kan være visuelt tilgjengelig for de andre hele tiden. Himling med øyner, pilling av nese, romsterende tunge som renser matrester osv. kan observeres og gi signaler til deltagerne.