Fagartikkel: Slik kan en oppgavebesvarelse se ut
I starten av programmet ber vi deg reflektere over din egen arbeidssituasjon. Oppgaven er omfattende, og det kan være vanskelig å vite hvor detaljert man bør svare. Derfor får du her to eksempler.
Oda og Omar har også brukt sjekklisten. De leder i helt forskjellige omgivelser – og derfor svarer de ulikt. Det er akkurat sånn det skal være. Poenget er ikke å finne «fasitsvar», men å bruke sjekklisten til å se sitt eget bilde tydeligere.
Oda – salgsdirektør i en etablert salgsorganisasjon
Oda leder salgsavdelingen i en veletablert, norsk salgsorganisasjon i bedriftsmarkedet med lange tradisjoner. Virksomheten har vokst over flere tiår og er i dag et sterkt konsern med bredt produktsortiment, effektive distribusjonsløsninger og et moderne sentrallager. Oda har 12 salgssjefer under seg og et par hundre kolleger gjennom hele verdikjeden. Hennes utfordring er å balansere vekst, marginer og operasjonell presisjon. Hvordan kan hun sikre at salget øker uten at marginene blir spist opp av logistikk og drift?
Strategiske mål
Hos oss handler alt om vekst. Vi skal selge mer med bedre marginer. Helt konkret betyr det at jeg og salgssjefene mine må øke salget med 8 % neste år – uten at logistikken bryter sammen.
Rammebetingelser
Strammere budsjetter. Ingen nye stillinger. Konkurransen skjerpes: to store aktører har slått seg sammen.
Kultur og samspill
Mye stolthet og energi, men også silo-tenkning. Salg og logistikk snakker ofte mer om «oss og dem» enn om helheten.
Ledelse og struktur
Beslutningene tas raskt, men dokumentasjonen henger etter. Noen avgjørelser forsvinner i støyen.
Medarbeidernes situasjon
Selgerne er motiverte, men under press. Noen elsker konkurransen, andre blir slitne.
Eksterne faktorer
Kundene krever klimaregnskap. Kan bli et konkurransefortrinn – eller en risiko.
Personlig rolle
Som ESTP trives jeg med fart, handling og raske avgjørelser. Jeg får energi av å være ute hos kundene, gripe muligheter og løse problemer på direkten. Det gjør meg god til å skape entusiasme og få teamet til å handle raskt når vi ser en mulighet. Samtidig vet jeg at min ESTP-stil kan ha en bakside. Jeg kan undervurdere hvor mye struktur og system som trengs for å sikre marginene på sikt. Jeg har også en tendens til å hoppe rett til løsning uten å bruke nok tid på å analysere konsekvensene. Det er min største utviklingsoppgave nå.
Omar – CEO i en stor, kompleks organisasjon
Omar er konsernsjef i en stor kompleks virksomhet med flere tusen ansatte. Organisasjonen står midt i en omfattende digital transformasjon: ny teknologi, bærekraft og effektivitet er sentrale drivere. Omar må skape samspill på tvers av avdelinger som tradisjonelt har jobbet selvstendig. Hans hovedutfordring i denne perioden i tillegg til effektiv drift er å sikre at digitaliseringen ikke bare blir et IT-prosjekt, men at hele organisasjonen endrer arbeidsmåter.
Strategiske mål
Vi skal digitalisere hele kjernen i virksomheten. Det handler om mer effektiv drift – men også om å skape en kultur for innovasjon.
Rammebetingelser
Stramt budsjett. Stramme tidsrammer. Ingen snarveier på grunn av myndighetskrav.
Kultur og samspill
Største utfordring. Dyktige fagfolk som er vant til å styre sitt eget løp. Nye arbeidsmåter møter motstand.
Ledelse og struktur
Beslutningene er tunge og tidkrevende. Mange skal høres. Det gjør at vi mister fart.
Medarbeidernes situasjon
En blanding. Noen er motiverte og ser muligheter, andre er usikre og redde for å miste kontroll.
Eksterne faktorer
Konkurrentene har allerede tatt i bruk løsninger vi fortsatt diskuterer. Vi kan lære mye av dem – men vi kjenner også på presset.
Personlig rolle
Som INTJ er jeg opptatt av å se mønstre og langsiktige sammenhenger. Jeg liker å analysere komplekse problemer og lage planer som kan ta oss dit vi skal. Det gjør meg ofte til en brobygger mellom strategi, fagfolk og leverandører – jeg ser hvordan brikkene kan passe sammen. Samtidig vet jeg at min INTJ-stil kan gjøre meg for tålmodig i analysefasen. Jeg bruker mye tid på å få oversikt og sikre at alle brikker er på plass – og dermed kan jeg vente for lenge med å beslutte.
Hva kan du lære av dette?
- Oda og Omar bruker samme sjekkliste, men svarene deres blir helt ulike.
- De er konkrete: mål i tall, eksempler på kultur, tydelige dilemmaer.
- De viser også sine egne blindsoner – hva de selv må utvikle.
Når du skriver din egen besvarelse, ikke tenk på «riktig svar». Tenk på hvordan du kan beskrive situasjonen så tydelig at du selv – og eventuelt kolleger – kan lære noe av den.
Det du er bevisst, kan du gjøre noe med.
Det du ikke er bevisst, gjør noe med deg.