Videomøter har blitt den nye møteplassen for ledere og medarbeidere verden over. Men altfor mange behandler dem som en «billig kopi» av fysiske møter. Det kan koste deg både autoritet og resultater.
Akkurat som vi vet at et styremøte krever en annen oppførsel enn et prosjektmøte, må vi forstå at videomøter har helt egne spilleregler. De som mestrer dem, skiller seg raskt ut som profesjonelle – de andre blir sittende fast i teknisk kaos, kjedelige presentasjoner og flau stemning.
Her er de fire vanligste tabbene – og hvordan du kan bli en videomøte-stjerne:
1. Teknisk kaos = tapt autoritet
Du sparer kanskje tid på å droppe reisen til møterommet. Men den tiden må investeres i teknisk forberedelse.
Vet du hvordan mute-funksjonen, kameraet og programvaren faktisk fungerer? Jeg har opplevd alt fra dårlig lyd til at møtedeltakere plutselig forsvinner. Test utstyret. Dobbeltsjekk tilkoblinger. Og test igjen.
Husk Murphys lov: Det som kan gå galt – går galt.
2. Dårlig lyd slår dårlig bilde – hver gang
Bilde er viktig, men lyd er alt.
Ingen tar deg seriøst hvis du høres ut som om du ringer fra en bunker. Invester i en god mikrofon.
Og vær bevisst på hva folk ser bak deg. Babybleieskift eller rotete stuer sender feil signaler. De profesjonelle har en nøytral bakgrunn eller en firmalogo-rollup.
Et enkelt grep: Plasser kameraet i ansiktshøyde og sørg for godt lys (helst naturlig lys).
3. Ikke gjem deg bak PowerPoint
Mange snakker til PowerPoint – ikke til mennesker. Feil!
Deltakerne vil se deg, ikke bare lysbilder.
Vis heller deg selv på skjermen mesteparten av tiden. Bruk navn når du snakker til folk for å gjøre samtalen personlig. Still spørsmål. Skap dialog. I et fysisk møterom skjer dette naturlig. I videomøter må du aktivt legge til rette for det.
4. Tilpass stilen til møtetypen
Små møter mellom kjente kolleger? Da kan småprat og vitser fungere.
Men i formelle møter må du være tydelig på regler og forventninger. Fortell hva folk bør gjøre – og hva de bør unngå. Hvis videomøter er nytt for noen, si det. Det skaper trygghet og forhindrer pinlige situasjoner.
Profftips: Start alltid møtet med å smile til kamera og få øyekontakt. Det setter tonen.
Lyst til å lære mer? Klikk her for å lese mer om våre foredrag
